インタビューを任されたけれど、何から手をつければいいか分からない。
相手からうまく話を引き出せるだろうか、と不安に感じていませんか。
沈黙が怖くて、つい自分が喋りすぎてしまいそうになるかもしれません。
この記事は、そんなあなたのための「インタビューの教科書」です。
質問作りの前の土台固めから、相手が自然と話し出す5ステップ、目的別の質問例70選まで、具体的に解説します。
この記事を最後まで読めば、インタビュー準備の工程が理解できるでしょう。
そして、自信を持って本番に臨み、きっと相手の魅力的な本音を引き出せるはずです。
インタビューの成功は準備が重要!質問作り前の「3つの土台」
インタビューの成功には、事前の準備が非常に重要です。多くの初心者は、いきなり質問項目を考え始めることが多いです。
しかし、その前に固めるべき「3つの土台」が存在します。良い質問は、良い準備からしか生まれません。
この土台作りを丁寧に行うことで、質問の質は飛躍的に向上します。質問を考える前に、まずは以下の3つのステップを確実に踏みましょう。
STEP1:目的(ゴール)を明確にする「何のために聞くのか?」
全ての始まりは、インタビューの目的を明確にすることです。
「このインタビューを通じて、最終的に何を明らかにしたいのか?」に対する答えが、全体の道しるべとなります。
目的が曖昧なままでは、集めるべき情報が定まりません。結果として、当たり障りのない内容で終わってしまう可能性があります。
まずは、インタビューのゴールを具体的に設定しましょう。
| 目的の例 | 達成したいゴール |
|---|---|
| 採用サイトの社員インタビュー | 会社のリアルな魅力を伝え、応募者の不安を解消しエントリー数を増やす |
| 顧客の導入事例インタビュー | 商品導入後の成功体験を伝え、見込み客の購買意欲を高め問い合わせを増やす |
| 専門家へのインタビュー | 読者が知らない専門知識や未来予測を伝え、メディアの信頼性を高める |
STEP2:相手を徹底的にリサーチする「誰に聞くのか?」
インタビュー相手について、事前にできる限りの情報を集めましょう。リサーチは、質の高い質問を作るための重要な情報源になります。
同時に、相手への敬意を示し、信頼関係を築く第一歩にもなります。
相手のことを知れば知るほど、より深い質問ができるようになります。
「〇〇の記事を拝見しましたが」と切り出すなど、事前にリサーチした内容に触れることで、相手も真剣に答えてくれるはずです。
リサーチ対象の例
- 公式サイトのプロフィールや実績
- X (旧Twitter) や Facebook などの SNS
- 過去のインタビュー記事や登壇資料
- 著書やブログ記事
- 関連する業界ニュース
STEP3:仮説を立てる「何を聞き出したいのか?」
目的とリサーチ内容に基づき、仮説を立てます。
仮説とは、「インタビューで検証したい仮の答え」のことです。
仮説があることで、インタビューの軸が定まり、話が脱線しにくくなります。
仮説の例
- このサービスが成功した背景には、〇〇という原体験があるのではないか?
- 読者が最も知りたいのは、失敗談とその乗り越え方ではないか?
- この人の価値観の根底には、△△という経験が影響しているのではないか?
- インタビューは、この仮説を相手にぶつけ、検証していく作業です。
- 仮説が覆されることさえも、大きな発見につながります。
【5ステップで完成】相手が自然と話し出す!インタビュー質問の作り方
ここからは、具体的な5つのステップに沿って解説します。手順通りに進めれば、誰でも論理的で質の高い質問を作成できるでしょう。
STEP1:質問項目を洗い出す(ブレインストーミング)
まずは、質より量を意識して、思いつく限りの質問を書き出しましょう。
目的と仮説を頭の片隅に置きながら、自由な発想でアイデアを広げます。この段階では、「こんなこと聞いてもいいかな?」という遠慮は不要です。
- 付箋に書き出して壁に貼る
- マインドマップツールで発想を広げる
- スマートフォンのメモ帳にどんどん入力する
自分に合った方法で、とにかくたくさんの質問をリストアップしてください。
STEP2:質問をカテゴリ分けして整理する
洗い出した大量の質問を、テーマごとにグループ分けします。質問の構造が可視化され、話の流れを整理しやすくなります。
聞き漏らしを防ぐことにもつながる重要なステップです。
カテゴリ分けの例
- 時系列で分ける
- 過去:キャリアの原点、入社のきっかけなど
- 現在:現在の仕事内容、やりがい、課題など
- 未来:今後の目標、キャリアビジョンなど
- テーマで分ける
- 仕事について:業務内容、成功体験、失敗談など
- 組織について:会社の文化、チームの雰囲気など
- 人柄について:価値観、休日の過ごし方など
STEP3:質問の骨格を組み立てる(インタビューガイド作成)
カテゴリ分けした質問を、当日の話の流れに沿って並べ替えます。
このインタビュー全体の設計図を「インタビューガイド」と呼びます。相手が心理的に話しやすくなるよう、話の順番を工夫することが大切です。
一般的には、以下のような構成がスムーズです。
- 導入(アイスブレイク):挨拶と自己紹介、当日の流れの説明で緊張をほぐす
- 本題(事実・行動):経歴や現在の仕事内容など、比較的答えやすい事実から聞く
- 深掘り(理由・感情):成功体験の背景や価値観など、内面に迫る質問をする
- まとめ:今後の展望などを聞き、最後に言い残したことがないか確認する
この流れを基本としつつ、柔軟に対応する半構造化インタビューが主流となっています。
これは、ある程度の質問は用意しつつ、相手の話に応じて質問を追加したり、順番を変えたりする手法です。
STEP4:質問文を具体的に練り上げる
質問項目を、相手が答えやすい具体的な「質問文」に磨き上げます。同じ内容でも、言葉の選び方一つで回答の質は大きく変わります。
以下の2つのテクニックを意識して、質問文を作成しましょう。
テクニック①:オープン・クローズドクエスチョンを使い分ける
それぞれの特徴を理解し、戦略的に使い分けることが重要です。
| 種類 | 特徴 | 長所 | 短所 |
|---|---|---|---|
| クローズドクエスチョン | 「はい/いいえ」や一言で答えられる質問 | 会話のテンポが良くなる 事実確認がしやすい | 話が広がりにくい |
| オープンクエスチョン | 相手が自由に答えられる質問 | 深い考えやエピソードを引き出せる | 相手が答えに詰まることがある |
まずはクローズドクエスチョンで事実を確認します。
その答えに対し、オープンクエスチョンで深掘りするのが王道の流れです。
- (閉)「現在の業務では、Aというツールを使っていますか?」→「はい」
- (開)「そのツールを導入したことで、具体的にどのような変化がありましたか?」
テクニック②:「5W1H」で質問を具体化する
相手の回答が漠然としている場合、5W1Hを使って深掘りします。
これにより、話の解像度が上がり、具体的なエピソードを引き出せます。
5W1Hのフレームワーク
- When(いつ):それはいつ頃のことですか?
- Where(どこで):それはどこでの出来事ですか?
- Who(誰が):その時、他に誰が関わっていましたか?
- What(何を):具体的に何をしたのですか?
- Why(なぜ):なぜそうしようと思ったのですか?
- How(どのように):どのようにしてそれを乗り越えたのですか?
「仕事でやりがいを感じます」という答えには、すかさず問いかけましょう。
「『いつ』『どんな状況で』やりがいを感じたエピソードか、詳しく教えていただけますか?」
STEP5:質問の優先順位を決め、事前共有する
インタビュー時間は限られています。
作成した質問リストに優先順位をつけ、「絶対に聞きたいこと」を明確にしましょう。
- ◎:絶対に聞きたい質問(目的達成に不可欠)
- 〇:できれば聞きたい質問
- △:時間があれば聞きたい質問
また、完成した質問リストを相手に事前共有するかは状況によります。
メリットとデメリットを理解した上で判断しましょう。
| 種類 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 事前共有する | 相手が安心して準備できる 回答の質が高まる | 回答が準備されすぎて新鮮味に欠けることがある |
| 事前共有しない | 相手のリアルな第一声が聞ける 偶発的な面白い話が生まれやすい | 相手が答えに詰まるリスクがある |
基本的には、大まかなテーマや特に重要な質問だけでも共有するのがおすすめです。
相手への配慮となり、よりスムーズな進行が期待できます。
相手の本音と面白い話を引き出す!プロが実践する質問のコツ
基本的な質問作りをマスターしたら、次は応用編です。
インタビューの質をもう一段階引き上げるための、プロの対話術を紹介します。
ありきたりな問答で終わらせず、相手の心を動かすコツを掴みましょう。
最初の5分で勝負が決まる!アイスブレイクの質問術
本題に入る前の雑談(アイスブレイク)が、インタビュー全体の雰囲気を決めます。
相手の緊張をほぐし、話しやすい空気を作ることが目的です。
本題とは全く関係のない、相手が気軽に答えられる質問から始めましょう。
アイスブレイク質問例
- 今日は〇〇からお越しいただいたのですよね。ここまで迷われませんでしたか?
- 今日のネクタイ(服装)、とても素敵ですね。
- 最近、急に暖かくなりましたね。
- Webサイトを拝見しました。オフィスの写真がとても綺麗ですね。
「なぜ?」を言い換えて深掘りするテクニック
相手の話を深掘りする際に「なぜですか?」を多用するのは避けましょう。
時に詰問のように聞こえてしまい、相手を構えさせてしまう可能性があります。
より柔らかい表現に言い換えることで、相手は安心して本音を話しやすくなります。
「なぜ?」の言い換えフレーズ集
- そうお考えになった背景を、もう少し詳しく教えていただけますか?
- その行動に至ったきっかけは何だったのでしょうか?
- 何があなたをそのように突き動かしたのですか?
- その決断の裏には、どのような想いがあったのでしょうか?
沈黙を恐れない。「待つ」ことも重要なテクニック
相手が質問に対して考え込んでいる「沈黙」を恐れないようにしましょう。
その沈黙は、相手が記憶を辿り、自分の言葉を探している貴重な時間です。
焦って次の質問を投げたり、助け舟を出したりするのは逆効果です。
穏やかな表情で頷きながら、相手が話し出すのをじっと待ちましょう。
この「待つ姿勢」が相手への信頼感となり、深い思考の末に出てきた言葉は、非常に価値のあるものになります。
【要注意】信頼を損なうNG質問チェックリスト
良かれと思って投げた質問が、無意識に相手を不快にさせることがあります。
信頼関係を壊さないためにも、以下のNG質問は避けましょう。
- 誘導質問:「この機能は素晴らしいと思いませんか?」
- 自分の意見に相手を同意させようとする質問です。「この機能について、どのように感じますか?」と中立的に問いましょう。
- 一度に複数の質問:「〇〇の課題と、それに対する今後の展望について教えてください。」
- 相手は何から答えればいいか混乱します。一つの質問には一つの論点を心がけましょう。
- 専門的すぎる質問:リサーチは重要ですが、知識をひけらかすような質問はNGです。相手が気持ちよく話せるように配慮しましょう。
- プライベートに踏み込みすぎる質問:相手との関係性をわきまえ、個人的な質問は慎重に行いましょう。
【コピペOK】目的別・すぐに使えるインタビュー質問例70選
ゼロから質問を考えるのが大変な時のために、テンプレートを用意しました。
これをベースに、あなたのインタビューに合わせて自由にカスタマイズしてください。
①社員インタビュー(採用・社内報)の質問例
現在・仕事について(20選)
- 現在の仕事内容を教えてください。
- 1日の典型的なスケジュールを教えてください。
- この仕事の最も面白い(やりがいのある)点は何ですか?
- 逆に、この仕事の難しい(大変な)点は何ですか?
- これまでで最も印象に残っているプロジェクトは何ですか?
- そのプロジェクトで、どのような役割を果たしましたか?
- 最大の成功体験について教えてください。
- 逆に、最大の失敗談と、それをどう乗り越えたか教えてください。
- 仕事をする上で、最も大切にしている価値観は何ですか?
- チームはどのような雰囲気ですか?
- チーム内でのあなたの役割は何ですか?
- 上司(または部下)はどのような人ですか?
- 入社してから、どのようなスキルが身につきましたか?
- この会社(部署)ならではの「面白い文化」や「変わった制度」はありますか?
- リモートワークと出社のハイブリッドですか?働きやすさについて教えてください。
- 残業は月にどのくらいありますか?
- どのような人がこの会社(部署)に向いていると思いますか?
- 尊敬する社員はいますか?それはどんな人ですか?
- 入社前と後で、会社のイメージにギャップはありましたか?
- 会社の「ここが一番好きだ」という点を教えてください。
過去・未来について(10選)
- なぜこの業界に興味を持ったのですか?
- 数ある企業の中で、なぜこの会社を選んだのですか?(入社の決め手)
- 入社前は、どのような仕事をしていましたか?
- 学生時代は、どのようなことに熱中していましたか?
- 今後のキャリアプランや目標を教えてください。
- 3年後、5年後、どのような自分になっていたいですか?
- 今後、挑戦してみたい仕事はありますか?
- どのようなスキルをさらに伸ばしていきたいですか?
- この会社で、どのようなことを成し遂げたいですか?
- これから入社する後輩へ、メッセージをお願いします。
②顧客・導入事例インタビューの質問例
導入前の課題について(5選)
- このサービスを導入する前、どのような課題を抱えていましたか?
- その課題に対し、これまではどのような対策をしていましたか?
- そもそも、なぜ新しいサービス(ツール)の導入を検討し始めたのですか?
- 課題を解決するために、どのような情報を収集しましたか?
- サービス導入の担当部署と、あなたの役割について教えてください。
比較・検討・導入について(10選)
- 弊社のサービスを、何で知りましたか?
- 最初の印象はどのようなものでしたか?
- 比較検討した競合サービスはありましたか?
- 競合サービスではなく、弊社のサービスを選んだ決め手は何でしたか?
- 導入にあたり、何か懸念点やハードルはありましたか?
- その懸念点は、どのように解消されましたか?
- 導入プロセスはスムーズに進みましたか?
- 弊社の営業担当やサポート担当の対応はいかがでしたか?
- 導入の際、社内から反対意見などはありましたか?
- 最終的な意思決定者はどなたでしたか?
導入後の成果・未来について(10選)
- 導入後、最も効果があったと感じる点は何ですか?
- 具体的な数値の変化(時間削減、コスト削減、売上向上など)があれば教えてください。
- 業務プロセスやチームに、何かポジティブな変化はありましたか?
- 現場の社員の方からは、どのような声が上がっていますか?
- 最も気に入っている機能とその理由を教えてください。
- 逆に、「もっとこうだったら良いのに」という点はありますか?
- 今後、このサービスをどのように活用していきたいですか?
- 弊社のサービスを、どのような企業(人)におすすめしたいですか?
- 貴社の今後の事業展望についてお聞かせください。
- 弊社に対して、何か期待することがあれば教えてください。
③専門家・経営者インタビューの質問例
事業・ビジョンについて(10選)
- 事業を始められたきっかけ(原体験)について教えてください。
- 企業理念(ミッション・ビジョン・バリュー)に込められた想いをお聞かせください。
- 創業期で最も大変だったことは何ですか?
- これまでの事業における、最大のターニングポイントは何でしたか?
- ご自身の「経営哲学」を一言で表すと、何でしょうか?
- 競合他社にはない、自社の最大の強みは何だとお考えですか?
- 業界の現状をどのように見ていますか?
- 5年後、10年後、この業界はどのようになっていると予測しますか?
- 今後の事業展開や、将来のビジョンについて教えてください。
- 社会に対して、どのような価値を提供していきたいですか?
人柄・価値観について(5選)
- 日々の情報収集は、どのように行っていますか?(愛読書、よく見るメディアなど)
- 仕事をする上で、最も影響を受けた人物や書籍はありますか?
- 若い頃のご自身に、今アドバイスするとしたら何と伝えますか?
- 経営者として、最も大切にしている習慣は何ですか?
- 休日はどのように過ごされていますか?(リフレッシュ方法)
効率化と質を両立!AIを活用したインタビュー質問作成術
競合記事との差別化点として、ChatGPTのような生成AIの活用法を紹介します。
AIを使えば、質問のアイデア出しや構成案の作成を大幅に効率化できます。
準備時間を短縮し、より本質的な思考に時間を使うことが可能になります。
質問のアイデア出しを依頼するプロンプト例
#依頼
あなたはプロのインタビュアーです。以下の条件で、インタビューの質問案を30個ブレインストーミングしてください。
#条件
– インタビュー対象者:〇〇株式会社 代表取締役 △△氏
– インタビューの目的:採用サイトに掲載し、企業の成長性と挑戦的な文化を伝え、新卒エンジニアの応募を増やすこと
– 参考URL:(対象者のプロフィールや過去のインタビュー記事のURL)
– 質問のカテゴリ:「創業の経緯」「事業の強み」「組織文化」「求める人物像」「未来のビジョン」
インタビューに関するよくある質問(FAQ)
1時間のインタビューで、質問数は何個くらいが目安ですか?
10〜15個程度が目安です。ただし、質問の数にこだわりすぎるのは良くありません。
一つの質問から話が大きく広がることも想定し、深掘りの時間を十分に確保することが重要です。
質問数を絞り込み、「絶対に聞きたいこと」を明確にしておきましょう。
インタビューを上手に終わらせるには、どうすればいいですか?
終了予定時刻の5〜10分前に「次が最後の質問です」と予告すると良いでしょう。
相手も心の準備ができ、安心して最後まで話せます。
全ての質問が終わったら、感謝の言葉と共に以下の魔法の言葉を添えましょう。
「本日は貴重なお話をありがとうございました。最後に、私からお聞きできなかったことで、何か言い残したことや伝えたいことはございますか?」
この一言で、相手への配慮を示しつつ、重要な聞き漏らしを防ぐことができます。
まとめ
この記事では、インタビューの質問作成の全手順を解説しました。
最後に、最も重要なポイントを振り返ります。
- 質問作り前の3つの土台
- 目的(ゴール)を明確にする
- 相手を徹底的にリサーチする
- 仮説を立てる
- 質問作成の5ステップ
- 質問項目を洗い出す
- 質問をカテゴリ分けする
- 質問の骨格を組み立てる
- 質問文を練り上げる
- 優先順位を決め、事前共有を検討する
優れたインタビューは、テクニックだけで生まれるものではありません。
その根底にあるのは、相手への純粋な「好奇心」と「敬意」です。
この記事で得た知識と、あなたのその想いを武器に、ぜひ素晴らしいインタビューを実現してください。
インタビュー記事の作成やオウンドメディア運用ならサイダーストーリーへ
「インタビューの質問は作れるようになったけど、記事の執筆が難しい」
「取材した内容を、どうすれば読者に響くコンテンツにできるだろうか」
そのような課題をお持ちでしたら、ぜひ株式会社サイダーストーリーにご相談ください。
私たちは、Webマーケティングのプロフェッショナル集団です。
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