目次
概要
このガイドでは、ブログ掲載用の取材依頼を効率的に行うためのテンプレートの使い方を説明します。
テンプレートの構成
- Wordテンプレート（取材依頼書）: 取材先への正式な依頼文書
- Excelテンプレート（取材情報管理シート）: 社内での案件管理・進捗追跡
使用手順
ステップ1: 取材先の選定
- ブログのテーマ・キーワードに合致する企業を選定
- 実績・事例が明確な企業を優先
ステップ2: 取材テーマの設定
- 具体的なキーワード・テーマを決定
- 読者の検索意図を考慮
- SEO効果が見込めるテーマを選択
ステップ3: Wordテンプレートの準備
基本情報の入力
- 依頼先の会社名・部署名・担当者名・役職
- 依頼日
- ブログURL
取材テーマの記入
- 「取材の目的・背景」セクションに具体的なテーマを記載
- キーワードを明示
質問事項のカスタマイズ
- Excelテンプレートの「質問事項テンプレート」から選択
- テーマに応じて質問を調整
- 5〜10項目程度に絞る
日時の調整
- 第1〜第3希望を記載
- 取材先の都合を考慮
その他の調整
- 必要に応じてセクションを追加・削除
- トーンを取材先に合わせて調整
ステップ4: Excelテンプレートの準備
案件登録
- シート1「取材案件一覧」に新しい案件を追加
- 案件IDを付与（INT-001から順番に）
基本情報の入力
- 取材先企業名・担当者名・連絡先
- 取材テーマ・依頼日
- 希望日時
進捗管理の設定
- シート3「進捗管理」に各タスクの予定日を設定
- ステータスを「未着手」に設定
ステップ5: 依頼書の送信
最終確認
- 誤字・脱字の確認
- 連絡先情報の確認
- 日時の確認
送信
- メールで送信（件名は「取材依頼の件」）
- 返信期限を明記（例：1週間以内）
Excelの更新
- シート1のステータスを「依頼中」に更新
- 依頼日を記録
ステップ6: フォローアップ
返信がない場合
- 1週間後にリマインドメールを送信
- 丁寧な文面で再度依頼
返信があった場合
- 日程調整を進める
- Excelのステータスを「日程調整中」に更新
ステップ7: 取材実施
事前準備
- 質問事項の再確認
- 取材先の資料確認
- 録音機器の準備
取材実施
- 時間配分を意識
- 柔軟に質問を調整
- 録音を開始
Excelの更新
- シート1のステータスを「実施済み」に更新
- シート3の「取材実施」タスクを完了に
ステップ8: 記事化
文字起こし
- 録音データを文字起こし
- 構造化・整理
記事執筆
- 文字起こしを基に記事を執筆
- SEO対策を考慮
確認依頼
- 取材先に確認依頼
- Excelのステータスを「確認中」に更新
修正対応
- 修正依頼に対応
- 再確認
公開
- 記事を公開
- Excelのステータスを「公開済み」に更新
- 記事URLを記録
ステップ9: 実績管理
データ記録
- シート4「実績管理」に公開日を記録
- PV数・問い合わせ数を月次で更新
効果測定
- データを分析
- 改善点を抽出
カスタマイズのポイント
テーマに応じた調整
- 採用広報系: 社風・働く人の声を重視
- 集客系: 成功事例・成果を重視
- 技術系: プロセス・手法を重視
取材先に応じた調整
- 大企業: よりフォーマルなトーン
- スタートアップ: カジュアルなトーン
質問事項の調整
- テーマに応じて質問を追加・削除
- 深掘りしたいポイントを明確化
- 時間配分を考慮
よくある質問（FAQ）
免責事項
- 本テンプレートは一般的な取材依頼の形式を提供するものです
- 実際の使用にあたっては、必要に応じて法的な確認を推奨します
- 取材先との合意事項は、必要に応じて別途契約書等で明確化してください
- 本テンプレートの使用により生じた損害について、一切の責任を負いかねます
