【完全版】インタビュー企画書の書き方｜承認される＆成功に導くテンプレート付

「インタビューの企画を任されたものの、何から手をつけていいか分からない。」

そんな悩みを抱えていませんか。

企画書をゼロから作るのは難しく、上司や相手に意図が伝わるか不安ですよね。この記事を読めば、あなたの不安は解消されます。

誰にでも意図が伝わり、承認を得やすく、インタビューの成功確率を高める企画書が作れるようになります。

すぐに使えるテンプレートも用意しているので、ぜひ最後までご覧ください。

なぜインタビューに企画書が必要？成功を左右する3つの戦略的価値

インタビュー企画書は、単なる手続きのための書類ではありません。

プロジェクトの成功を支える「戦略的ロードマップ」としての価値を持っています。

企画書がなぜ重要なのか、その理由を3つの価値から見ていきましょう。

1. 関係者との認識を統一し、手戻りを防ぐ

企画の目的やゴールを文書で共有することで、上司やインタビュイーとの認識のズレを防ぎます。

事前に方向性を固めるため、後の工程での大幅な手戻りを回避できます。

2. 取材の質を高め、一次情報の価値を最大化する

企画書を作成する過程で、質問内容や話の展開を深く考えられます。

準備が深まることで、より本質的で価値の高い情報を引き出せます。

3. 相手への敬意と熱意を示し、信頼関係を築く

しっかりと作り込まれた企画書は、相手への敬意の表れです。

こちらの熱意が伝わることで、相手も「協力したい」と感じ、良好な信頼関係を築く第一歩となるでしょう。

【コピペOK】インタビュー企画書の基本構成とテンプレート｜必須10項目を徹底解説

優れた企画書は、必要な情報が漏れなく、分かりやすく整理されています。

ここでは、インタビュー企画書に盛り込むべき必須の10項目を解説します。

これらの項目を網羅したテンプレートも用意していますので、ぜひお役立てください。

1. 企画タイトル
2. 背景・目的
3. ターゲット
4. インタビュー対象者
5. 具体的な質問項目
6. メリット・期待効果
7. 実施体制・スケジュール
8. 予算
9. 留意点・リスク管理
10. 掲載メディア概要・連絡先

1. 企画タイトル：企画の価値が一目で伝わる「顔」

企画タイトルは、読み手が最初に目にする「顔」です。

内容への興味を喚起し、企画の価値を瞬時に伝える役割があります。

簡潔で、誰に何を伝えたい企画なのかが分かるタイトルを心がけましょう。

観点	良い例	悪い例
具体性	「〇〇の未来を拓く：トップエンジニアが語るイノベーション戦略」	「〇〇に関するインタビュー企画書」
魅力	ターゲット読者やインタビュイーに響くキーワードを含める	事務的で内容がイメージしにくい

2. 背景・目的：企画の必要性を明確にし、承認を得る

「なぜ、このインタビューが必要なのか」という根幹を言語化する部分です。

企画の正当性を示し、上司やクライアントから承認を得るための重要な根拠となります。

客観的な事実と、達成したいゴールを明確に記述しましょう。

背景・現状分析

• 市場データ、業界トレンド、競合の動向など客観的な情報を提示します。
• 自社が抱える課題や、企画実施に至った問題意識を共有します。

目的・ゴール

• インタビューを通じて何を達成したいのかを具体的に設定します。
• SMART原則を意識すると、目標がより明確になります。

SMART原則	意味
Specific	具体的で分かりやすいか
Measurable	測定可能か
Achievable	達成可能か
Relevant	関連性があるか
Time-bound	期限が明確か

3. ターゲット：誰に、何を届けたいのか

コンテンツを「誰に」届けたいのかを明確にする項目です。

ターゲットが定まることで、企画の方向性や質問の切り口が鋭くなります。

具体的な人物像（ペルソナ）を描くことで、関係者間のイメージ共有もスムーズになります。

デモグラフィック情報

• 年齢、性別、職業、居住地など、基本的な属性情報です。

サイコグラフィック情報

• 価値観、ライフスタイル、興味関心、抱えている悩みなど、内面的な情報です。
• サイコグラフィック情報を深掘りすることが、読者の心に響くコンテンツの鍵となります。

4. インタビュー対象者：なぜ「この人」なのか

企画の目的を達成するために、なぜその人が最適なのかを論理的に説明します。

対象者の選定理由を明確にすることで、社内的な説得力が増します。

インタビュイー本人にとっても、依頼の意図が深く伝わり、協力意欲が高まります。

プロフィール

• 経歴、専門性、実績などを簡潔に記載します。

選定理由

• 企画の目的と、対象者の知見や経験がどう結びつくのかを説明します。
• 「この人でなければならない理由」を具体的に示しましょう。

5. 具体的な質問項目：本音と深い洞察を引き出す重要パート

インタビューの質を直接左右する、最も重要なパートの一つです。

相手の本音や深い洞察を引き出すための手助けとなります。

質問は「量」よりも「質」を重視し、戦略的に構成しましょう。

質問の種類	意味と特徴
オープンエンドな質問	「はい/いいえ」で答えられず、相手が自由に語れる質問。（例：「〇〇について、どうお考えですか？」）
クローズドエンドな質問	「はい/いいえ」や、特定の単語で答えられる質問。（例：「〇〇は好きですか？」）

インタビューでは、オープンエンドな質問を中心に組み立てるのが基本です。

相手が考えを深め、具体的なエピソードを話してくれるきっかけになります。

質問に優先順位をつけておくことも重要です。

6. メリット・期待効果：相手の心を動かす「価値」の提示

この企画を実施することで、誰にどのようなメリットがあるのかを明示します。

企画承認者やインタビュイーなど、関係者の立場に立った価値を提示することが重要です。

協力することで得られる未来を具体的に描くことで、相手の心を動かします。

インタビュイーにとってのメリット

• 専門性の認知拡大、ブランディング向上
• 自社サービスや活動の広報効果

自社（承認者）にとってのメリット

• リード獲得、ブランド認知度向上
• 採用応募数の増加、社内ナレッジの蓄積

7. 実施体制・スケジュール：円滑な進行計画を示す

プロジェクトの実現可能性と、管理体制を明確にする項目です。

誰が何を担当し、いつまでに何を行うのかを具体的に示します。

関係者全員が安心してプロジェクトに参加できるよう、余裕を持った計画を立てましょう。

実施体制

プロジェクトリーダー、インタビュアー、ライター、カメラマンなど役割分担を明記します。

スケジュール

準備期間、インタビュー実施日、執筆・校正期間、公開予定日などを示します。

ガントチャートなどを用いると、全体の流れが視覚的に分かりやすくなります。

8. 予算：費用対効果を明確にする

インタビュー実施にかかる費用を詳細に計上し、透明性を確保します。

単に金額を羅列するのではなく、その投資によってどれだけの効果が見込めるかを示しましょう。

費用対効果（ROI）を意識することで、企画の承認を得やすくなります。

費用の内訳例

• インタビュイーへの謝礼
• カメラマン、ライターへの依頼費用
• スタジオなどの会場費
• 交通費、宿泊費
• 文字起こしツールなどの利用料

9. 留意点・リスク管理：不測の事態に備えるプロの視点

プロジェクトを円滑に進めるために、想定されるリスクと対策を事前に洗い出します。

潜在的な課題に先手を打つことで、トラブルを未然に防ぎます。

リスク管理への意識を示すことは、プロジェクト責任者としての信頼にもつながります。

想定されるリスク	対策例
日程の急な変更	予備日をいくつか候補として持っておく。
機密情報の取り扱い	事前に質問内容を共有し、NDA（秘密保持契約）を締結する。
記事内容の大幅な修正依頼	公開前に確認期間を設け、修正範囲のルールを事前に合意しておく。

10. 掲載メディア概要・連絡先

特に社外の相手に提出する場合、自社メディアの情報を簡潔に伝えることが重要です。

相手が掲載イメージを具体的に持てるように、必要な情報をまとめましょう。

円滑なコミュニケーションのため、担当者の連絡先も忘れずに記載します。

掲載メディア概要に含める項目

• メディアのコンセプトやテーマ
• ターゲット読者層
• 月間PV数やUU数、SNSフォロワー数など
• 過去の記事実績（URLなど）

連絡先

• 会社名、部署名
• 担当者氏名
• 電話番号、メールアドレス

【事例で学ぶ】インタビュー企画のよくある失敗と「通す」ための説得術

優れた企画書の書き方を学んでも、経験が浅いうちは失敗がつきものです。

ここでは、初心者が陥りがちな失敗事例とその対策について解説します。

他者の失敗から学ぶことで、成功への近道を掴みましょう。

失敗事例1：事前リサーチ不足で浅い質問に終始し、相手をがっかりさせてしまう

【対策】

• 相手に関する徹底的なリサーチ
  • 過去のインタビュー記事、SNSでの発言、著書、所属企業のプレスリリースなどを読み込みます。
• リサーチに基づく「仮説」を立てる
  • 「〇〇というご経験から、△△のようにお考えではないですか？」といった仮説をぶつけることで、深い議論につながります。
• 「まだ語られていないこと」を探す
  • 徹底したリサーチは、相手への最高の敬意です。
  • 相手がまだ語っていないであろう未開拓のテーマを見つけ、質問に盛り込みましょう。

失敗事例2：時間配分ミスで、本当に聞きたいことが聞けずに終わる

【対策】

• 質問の優先順位付け
  • 企画書作成の段階で、「絶対に聞くべき質問」と「時間があれば聞きたい質問」を分けておきます。
• 時間配分の目安を設定
  • 各質問にかける時間の目安を決めておくと、当日のペースメーカーになります。
• 軌道修正のフレーズを準備
  • 「大変興味深いお話ですが、〇〇のテーマについてもぜひお伺いさせてください」など、相手に失礼のない言葉で本題に戻す準備をしておきましょう。

【効率化】AI・ツール活用で企画書作成をスピードアップ＆質向上

質の高い企画書を作成したいが、時間をかけられない。そんなジレンマを解決するのが、便利なツールやAIの活用です。

定型的な作業を効率化し、より創造的な思考に時間を使いましょう。

テンプレートサイト活用で構成検討の時間を短縮

ゼロから企画書を作成するのは大変な作業です。

既存のテンプレートを活用することで、構成を考える時間を大幅に短縮できます。

目的に合わせてカスタマイズし、効率的に質の高い企画書を作成しましょう。

• bizocean（ビズオーシャン）：2.9万点以上の豊富なビジネス書式テンプレートを無料で利用できます。
• マネーフォワード クラウド：経理や人事だけでなく、事業計画書など多様なテンプレートが揃っています。

生成AI（ChatGPTなど）でアイデア出しから文章推敲までを自動化

ChatGPTに代表される生成AIは、企画書作成の強力なアシスタントになります。

アイデアの壁打ち相手から、説得力のある文章作成まで、幅広く活用できます。

AIを賢く使うことで、企画の質とスピードを両立させましょう。

• アイデア出し・構成案の生成
  • 「〇〇がテーマのインタビュー企画で、面白い切り口を10個提案して」
• タイトルのブレインストーミング
  • 「30代ビジネスパーソンに響くインタビュー記事のタイトル案を20個考えて」
• 文章の校正・推敲
  • 「以下の企画書文章を、より簡潔で説得力のある表現に修正して」

まとめ：優れた企画書は、最高のインタビュー記事への第一歩

インタビュー企画書は、単なる準備のための書類ではありません。

それは、関係者全員を同じゴールに導き、コンテンツの質を根底から支える設計図です。

この記事でお伝えしたポイントを、改めて振り返ってみましょう。

• 企画書は「認識統一」「質向上」「信頼構築」という戦略的価値を持つ。
• 基本構成は10項目。漏れなく記載することが成功の鍵。
• 失敗事例から学び、リスクを事前に回避する。
• ツールやAIを活用し、効率的に質の高い企画書を作成する。

優れた企画書を作成する力は、インタビューを成功させ、読者の心を動かすコンテンツを生み出すための第一歩です。

この記事で得た知識を武器に、ぜひ自信を持って企画書作成に挑戦してください。