企業の広報担当者や、卒業論文を執筆する学生にとって、取材依頼は重要な業務の一つです。
しかし、初めて依頼書を作成する際は、何から手をつけて良いか分からず戸惑うことも少なくありません。
「どのような構成で書けば良いのだろう」「相手に失礼だと思われないだろうか」といった不安はつきものです。
この記事では、そんな悩みを抱えるあなたのために、取材依頼書の書き方を徹底的に解説します。
すぐに使えるテンプレートやシーン別の例文はもちろん、相手の心を動かし承諾率を格段に上げるための秘訣まで、幅広くご紹介します。
この記事を読めば、自信を持って、効果的な取材依頼書を作成できるようになるでしょう。
今すぐ使える！取材依頼書のテンプレート＆シーン別例文集
はじめに、すぐに使えるテンプレートと、様々な状況に応用できる例文をご紹介します。
ご自身の目的に最も近いものを選び、アレンジしてご活用ください。
これらのひな形を参考にすることで、依頼書作成の時間を大幅に短縮できます。
【ダウンロード可】基本の取材依頼書テンプレート・取材情報管理シート（Word/Excel）
どのようなシーンでも活用できる、基本的な取材依頼書のテンプレートを用意しました。
以下のリンクからダウンロードし、自由にご編集ください。
【シーン別】そのまま使える取材依頼の例文3選
ここでは、具体的な3つのシーンを想定した取材依頼の例文をご紹介します。
ご自身の状況に合わせて、内容を調整してください。
【例文1】企業の広報担当者向け（新サービスの取材依頼）
件名：新サービス「〇〇」に関する取材ご協力のお願い（株式会社△△）
〇〇株式会社
編集部 〇〇様
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
突然のご連絡、失礼いたします。
株式会社△△の広報部に所属しております、△△と申します。
この度は、貴社メディア「〇〇」の特集記事「〇〇」を拝見し、その深い洞察力と読者への影響力に感銘を受け、ご連絡いたしました。
さて、弊社では2025年〇月〇日に、新たな〇〇サービス「〇〇」をリリースいたします。
本サービスは、〇〇といった課題を解決する画期的なものであり、貴社メディアの読者層である〇〇の皆様に、大きな価値を提供できるものと確信しております。
つきましては、本サービスの開発責任者である〇〇へのインタビュー取材の機会を賜りたく、ご検討いただけますと幸いです。
詳細につきましては、添付の企画書をご確認ください。
ご多忙の折とは存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
【例文2】学生向け（卒業論文の研究のための取材依頼）
件名：卒業論文研究に関する取材のお願い（〇〇大学 △△）
〇〇株式会社
代表取締役 〇〇様
拝啓
陽春の候、貴社におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
突然のご連絡、誠に恐縮です。
私は、〇〇大学〇〇学部の△△と申します。
現在は、〇〇ゼミナールの〇〇教授の指導のもと、「〇〇」をテーマに卒業論文を執筆しております。
貴社の〇〇における先進的な取り組みは、以前より存じ上げており、特に〇〇に関する記事を拝見し、深く感銘を受けました。
私の研究テーマである〇〇を考察する上で、ぜひ貴社の〇〇様にご見識をお伺いしたく、ご連絡いたしました。
お伺いしたい内容は、主に以下の3点です。
1. 〇〇事業を開始された背景について
2. 〇〇における課題と、その克服に向けた取り組みについて
3. 〇〇の今後の展望について
ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、30分ほどお時間をいただくことは可能でしょうか。
本取材で得た内容は、卒業論文の執筆目的以外には使用いたしません。
何卒、ご検討いただけますようお願い申し上げます。
敬具
【例文3】メディア担当者向け（ユーザーインタビューの取材依頼）
件名：【〇〇（自社メディア名）】インタビュー取材ご協力のお願い
〇〇様
突然のご連絡失礼いたします。
〇〇（自社メディア名）編集部の〇〇と申します。
この度は、〇〇様が弊社のサービス「△△」をご活用いただいているとのことで、心より御礼申し上げます。
現在、弊社メディアでは、「△△」を導入し、成果を上げられているお客様の事例を紹介する特集を企画しております。
そこで、〇〇様の活用事例や導入後の変化について、ぜひお話をお伺いできないでしょうか。
〇〇様のお話は、同様の課題を抱える多くの読者にとって、非常に価値のある情報になると考えております。
取材はオンライン（Zoom）にて、1時間程度を想定しております。
もちろん、ご協力いただいた皆様には、心ばかりの謝礼（Amazonギフト券5,000円分）をご用意しております。
ご多忙とは存じますが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
取材依頼書の基本構成と項目別書き方ポイント
テンプレートや例文は便利ですが、その構成要素や各項目の意味を理解することで、より相手に響く依頼書を作成できます。
依頼書は、相手への配慮と熱意を伝えるためのコミュニケーションツールです。
ここでは、依頼書に含めるべき必須項目と、それぞれの書き方のポイントを解説します。
これだけ押さえればOK！9つの必須項目と書き方
取材依頼書には、決まった形式はありませんが、以下の9つの項目を盛り込むのが一般的です。
これらの項目を漏れなく記載することで、相手は依頼内容をスムーズに理解できます。
| No. | 項目名 | 書き方のポイント |
|---|---|---|
| 1 | 宛名 | 会社名・部署名だけでなく、担当者名まで記載するのが理想です。不明な場合は「ご担当者様」とします。 |
| 2 | 件名 | 「【取材のお願い】株式会社〇〇」のように、誰からの何の依頼か一目で分かるように簡潔に記載します。 |
| 3 | 取材の趣旨・目的 | なぜ取材したいのか、その背景や目的を明確に伝えます。相手のどのような点に魅力を感じたのか具体的に書くと熱意が伝わります。 |
| 4 | 媒体・企画概要 | 取材内容が掲載される媒体（Webサイト名、雑誌名など）や、企画の概要を説明します。読者層や発行部数なども伝えられると、相手は掲載イメージを持ちやすくなります。 |
| 5 | 依頼内容 | 誰に、何についてインタビューしたいのかを具体的に記載します。想定される質問項目をいくつか例示すると、相手は準備しやすくなります。 |
| 6 | 希望日時・場所 | 日程は複数の候補を提示するか、相手の都合を伺う形にします。場所は対面かオンラインかを明記します。 |
| 7 | 所要時間 | 取材にかかるおおよその時間を伝えます。相手がスケジュールを確保しやすいよう、30分〜1時間程度が一般的です。 |
| 8 | 謝礼の有無 | 謝礼の有無と、ある場合はその金額や内容を明記します。謝礼がない場合でも、掲載記事の献本や完成記事の共有などを提案すると丁寧です。 |
| 9 | 回答期限 | 「〇月〇日までにご返信いただけますと幸いです」のように、返信の期限を設けます。ただし、あまり急かさないよう配慮が必要です。 |
差がつく！取材の承諾率を格段に上げる3つのコツ
基本的な書き方をマスターした上で、もう一歩踏み込んだ工夫をすることで、取材の承諾率は大きく向上します。
多忙な相手の心を動かし、「この取材なら受けたい」と思わせるための3つの秘訣をご紹介します。
これらは、テンプレートをなぞるだけでは伝わらない、あなただけの熱意を形にするための重要なポイントです。
1. 相手へのメリットを明確に提示する
取材は「お願い」する立場ですが、相手にとっても何らかのメリットがあることを伝えられると、承諾を得やすくなります。
相手のビジネスや活動内容を事前にリサーチし、取材を受けることで得られる利点を具体的に示しましょう。
メリットの提示例
- 貴社の先進的な取り組みを、弊社の若手ビジネスパーソン向けメディアで発信することで、採用活動やブランディングに貢献できます。
- 専門家としてのご意見を掲載させていただくことで、貴社の専門性や権威性を広くアピールする機会となります。
- 弊社のサービス活用事例としてご紹介することで、貴社の課題解決能力を潜在顧客に伝えることができます。
多くの企業では、顧客のビジネス成果にコミットする提案や依頼を、自社の価値向上につながるものとして評価する傾向にあります。
相手の成功に貢献する視点を持つことが、信頼関係を築く第一歩です。
2. 「あなたでなければならない理由」で熱意を伝える
数ある選択肢の中から、なぜ「あなた」に取材を依頼したいのか。
その理由を具体的に伝えることで、ありきたりな依頼から一線を画し、あなたの熱意が相手に伝わります。
テンプレートの言葉だけでは、相手の心は動きません。
熱意の伝え方
- 相手の著書や過去のインタビュー記事を読み込み、「〇〇というお言葉に深く感銘を受けました」と具体的に言及する。
- 相手のSNSやブログでの発信内容に触れ、「〇〇というご活動に共感し、ぜひお話を伺いたいと思いました」と伝える。
- なぜ他の誰でもなく、その人でなければならないのかを、自分の言葉で誠実に説明する。
このようなパーソナライズされたアプローチは、相手に「自分のことをよく理解してくれている」という印象を与え、前向きな検討を促します。
3. 相手の負担を最小限にする配慮を盛り込む
取材相手は、貴重な時間を割いて協力してくれます。
その負担をできる限り軽減する配慮を示すことは、ビジネスマナーとして非常に重要です。
細やかな気遣いが、相手の信頼を得ることに繋がります。
相手への配慮の具体例
- 事前に質問項目リストを共有し、回答の準備時間を確保してもらう。
- 取材の所要時間を明確に伝え、時間内に終了することを約束する。
- 対面・オンラインなど、相手が最も都合の良い取材方法を選べるように提案する。
- 日程調整はこちらから複数の候補を提示するだけでなく、「〇〇様のご都合の良い日時をいくつかお教えいただけますでしょうか」と相手に委ねる。
【学生向け】取材依頼で失敗しないための特有のマナーと注意点
学生が企業や専門家へ取材を依頼する場合、社会人経験がないことへの不安や、特有の注意点があります。
「学生だから」という理由で断られないためにも、誠実で丁寧な対応を心がけ、以下のポイントを必ず押さえましょう。
| 注意点 | 具体的なアクション |
|---|---|
| 身元と目的を明確にする | 所属大学・学部・学科、指導教官名を必ず明記します。卒業論文や研究といった学術的な目的であることをはっきりと伝え、信頼性を高めましょう。 |
| 謙虚な姿勢を忘れない | 「学ばせていただく」「ご教示いただく」という謙虚な姿勢で依頼することが大切です。相手はプロであり、あなたの研究のために時間を割いてくれるという感謝の気持ちを忘れないようにしましょう。 |
| 徹底した事前リサーチ | 相手企業の公式サイトや過去の記事などを読み込み、基本的な情報は全て把握しておきましょう。「調べれば分かること」を質問するのは大変失礼にあたります。 |
| 指導教官への事前相談 | 取材依頼を送る前に、必ず指導教官に相談し、依頼内容のチェックをしてもらいましょう。場合によっては、教官からの紹介状を添えることも有効です。 |
メールで取材を依頼する場合の書き方【件名・本文例文】
最近では、依頼書を郵送するのではなく、メールで取材を依頼するケースが主流です。
メールは手軽な反面、多くのメールに埋もれてしまう可能性があります。
相手に確実に読んでもらい、良い印象を与えるための書き方を解説します。
依頼書を添付する場合のメール文面
依頼書の詳細をWordやPDFファイルにまとめ、メールに添付して送る方法です。
メール本文では、要点を簡潔に伝えることが重要です。
件名：【取材のお願い】新サービス「〇〇」について（株式会社△△ △△）
〇〇株式会社
編集部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の△△です。
この度は、弊社の新サービス「〇〇」につきまして、
ぜひ貴社メディアにて取材をご検討いただきたく、ご連絡いたしました。
詳細につきましては、添付の企画書（PDFファイル）にまとめております。
ご査収いただけますと幸いです。
ご多忙の折、大変恐縮ですが、
〇月〇日までにご返信いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
メール本文で依頼を完結させる場合
相手が添付ファイルを開く手間を省けるよう、メール本文のみで依頼内容を伝える方法です。
スクロールするだけで依頼の全体像が把握できるよう、分かりやすい構成を心がけましょう。
件名：【〇〇（自社メディア名）】インタビュー取材ご協力のお願い
〇〇株式会社
代表取締役 〇〇様
突然のご連絡失礼いたします。
〇〇（自社メディア名）編集部の〇〇と申します。
この度は、貴社の〇〇における先進的な取り組みに深く感銘を受け、
ぜひ代表の〇〇様にインタビューをさせていただきたく、ご連絡いたしました。
【企画概要】
・媒体名：〇〇（https://example.com）
・企画名：「〇〇業界の未来を創るトップランナーたち」
・読者層：20代〜30代のビジネスパーソン
【ご依頼内容】
・〇〇事業を開始された背景や今後の展望について
【希望日時】
・〇月〇日（月）13:00〜16:00
・〇月〇日（火）10:00〜12:00
上記日程でご都合が悪い場合は、改めて候補日時をいくつかお送りいたします。
【所要時間・場所】
・1時間程度・オンライン（Zoom）を想定しております。
ご多忙の折とは存じますが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
取材依頼に関するよくある質問（Q&A）
最後に、取材依頼の際によくある疑問点について、Q&A形式でお答えします。
細かい不安を解消し、万全の状態で依頼に臨みましょう。
まとめ
取材依頼書の作成は、単なる事務作業ではありません。
相手への敬意と配慮を示し、企画の魅力を伝え、協力関係を築くための重要なコミュニケーションです。
この記事でご紹介した基本構成と書き方のポイントを押さえ、承諾率を上げる3つのコツを実践すれば、あなたの依頼はきっと相手の心に届くでしょう。
最も大切なのは、テンプレートの言葉を借りるだけでなく、「なぜあなたなのか」という熱意を自分の言葉で誠実に伝えることです。
この記事が、あなたの取材活動の一助となれば幸いです。
自信を持って、次の一歩を踏み出してください。
