INDUSTRY
歯科のマーケティングは、何から始めるか
歯科医院の集客は、通える範囲の患者さんが、検索や地図で医院を見比べる場面が中心です。初診の予約だけでなく、定期検診で通い続けてもらうところまで含めて、何から手を付けるかを順番つきで整理しました。
無駄マーケ診断を受ける費用はいただきません ・ 入力1分
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- 診断サイトの公開情報から、ムダを探します
- 設計やること・やらないこと・止める基準を決めます
- 実行広告・サイト・記事・SNSまで動かします
- 見直し数字を見て、続けるか止めるかを決め直します
集客が進まない理由
歯科の集客が、思うように進まない理由
- 01
医院の強みが、診療の中身ごとに伝わっていない
むし歯・歯周病の治療、矯正やインプラント、子どもの予防では、患者さんが比べる点が違います。ひとつの説明で全部を済ませると、どの患者さんにも届きにくくなります。
たとえば、痛みがあって急いで探す人は「今日行けるか」を見ます。矯正やインプラントを考える人は、費用・期間・説明の丁寧さを時間をかけて比べます。どの診療で選ばれたいかを先に決めないと、強みの打ち出し方もずれます。
確かめ方ホームページの最初の画面で、いちばん来てほしい診療が1文で言えるかを見ます。
- 02
検索と地図で、見つけてもらえていない
探す人は、「地域名 歯科」「地域名 治療名」で検索し、地図の一覧から医院を選ぶことが多いという前提で考えます。歯科は近隣に同じ診療科の医院が多く、一覧での見え方が選ばれる入口になります。
検索結果では、地図に出る3件前後が先に見られることがあります。診療時間・写真・口コミの返信まで整っているかで、医院の第一印象が決まります。ホームページの記事を増やす前に、地図の掲載情報から確かめます。
確かめ方「地域名 歯科」「地域名 矯正」などで検索し、自院が検索結果と地図のどこに出るかを見ます。
- 03
予約の入口が弱く、通い続ける仕組みもない
予約のボタンが見つけにくいと、見られていても他の医院へ移られます。初診のあとに次回の案内がないと、治療が終わった時点で通院が途切れます。
歯科は、治療が終わったあとの定期検診が、医院との関係を続ける場面になります。初診の予約を増やす施策と、通い続けてもらう案内は、別の工程です。片方だけ整えても、来院の数は安定しにくくなります。
確かめ方スマホで開き、予約のボタンまで何回の操作で着くかを数えます。治療後の案内の有無も確かめます。
診療の中身別の探され方
診療の中身によって、先に整える入口が違います
診療の中身によって、患者さんの探し方と、先に整える入口が変わります。以下は考え方の例で、診療ごとの実測ではありません。自院が力を入れたい診療に当てはめて、確かめてください。
一般歯科(むし歯・歯周病など、保険診療が中心)
患者さんの探され方痛みや違和感が出てから、急いで探す
先に整えるのは地図検索・診療時間(今日行けるか)
予約・相談の入口電話・当日の予約
考え方を読む
痛みや違和感が出てから、急いで探す人が多いという前提で考えます。地図検索と、診療時間・予約の入口が先に見られるため、「今日行けるか」が分かる情報を最初の画面に置きます。
矯正・インプラントなど、自費診療が中心
患者さんの探され方複数の医院を比べながら、時間をかけて検討する
先に整えるのは治療の流れ・費用の考え方・主なリスクの見せ方
予約・相談の入口検討を経たカウンセリングの予約
考え方を読む
検討に時間がかかり、費用・期間・説明の丁寧さを比べながら選ばれます。比べるための情報(治療の流れ・通院の回数・費用の考え方・主なリスク)の見せ方が、相談までの分かれ目になります。表現は、医療広告ガイドラインの対象です。
小児・予防など、通い続ける診療
患者さんの探され方親が、通いやすさと雰囲気で選ぶ
先に整えるのは院内の雰囲気・定期検診の案内
予約・相談の入口家族まとめての予約・定期検診の予約
考え方を読む
お子さんの親が、通いやすさと医院の雰囲気で選ぶ診療です。定期検診で通い続けてもらうため、初診の予約と同時に、次回の案内の流れも整えます。
時期別の進め方
医院の時期別に、先に取り組む施策
最初に取り組む1つ
検索と地図での見え方、予約の入口を確かめる
通える範囲の患者さんが探す業種のため、まず地域名での見え方と、スマホでの予約までの道のりを確かめます。ここが整っていないと、ほかの施策に費用をかけても、見てもらう入口が足りません。
施策は9つ並べましたが、すべてを同時に始める必要はありません。止まっている場所を診断で確かめ、最初の1〜2つを決めてから、残りを順に足します。数を増やすほど、どの施策が予約につながったのかが分からなくなるためです。
- 01
開業前〜開業直後
院の名前を知ってもらう
患者さんは、まだ院の名前を知りません。地図検索の掲載情報と、ホームページの最初の画面、予約の入口を先に整えます。検索から入る記事は育つまで時間がかかるため、この時期に始めます。広告は、予約の入口が整ってから、足りない分を補う目的で使います。
- 02
軌道に乗った時期
力を入れる診療を決め、相談を増やす
見てもらう入口はできているが、初診の予約が思うように増えない、または自費診療の相談が少ない時期です。矯正やインプラントなど、力を入れたい診療を決め、比べるための情報(流れ・期間・費用の考え方)のページを足します。
- 03
定期検診を回す時期
通い続けてもらう仕組みを整える
新しい患者さんを増やす施策より、通っている方に通い続けてもらう仕組みを先に整える時期です。治療後の定期検診の案内と、紹介しやすい案内物を整えます。予約が同じ入口で取れるようにします。
施策の一覧と詳細
歯科の集客施策と、始める順番
- SEO(検索からの集客)治療名や地域名での検索に、医院の情報が出るように整えます。オンライン
- 地図検索(MEO)地図に出る掲載情報を、診療時間・診療内容・写真まで整えます。オンライン
- ホームページ診療内容・診療時間・予約の入口が、1回の訪問で分かる作りにします。オンライン
- 予約の受付電話・Web予約・LINEなどの入口を整え、件数の数え方を先に決めます。オンライン
- 広告使う場合は、予約につながっているかを、先に決めた指標で見ます。オンライン
- SNS院の雰囲気やスタッフを伝える場として使います。予約の入口は、ホームページに置きます。オンライン
- ポータルサイト歯科医院を探すポータルへの掲載です。自院の入口と並行して育てます。オンライン
- 紹介と定期検診の案内(リコール)通院中の方からの紹介と、治療後の定期検診の案内を整えます。オフライン
- チラシ・看板通える範囲に向けた案内です。ホームページの案内と、同じ内容にそろえます。オフライン
- 01 ・ オンライン
歯科のSEOのポイント
向いている状況ホームページはあるが、検索から来院される人が少ない医院。
- 何をするか
- 「地域名 矯正歯科」「小児歯科 予約」など、治療名・地域名で調べる患者さんに、医院の情報が検索結果に出るように、ホームページと記事を整える施策です。患者さんが調べる内容に答えるページを、順番を決めて増やします。
- なぜ必要か
- 矯正やインプラントのように、検討に時間をかける診療では、患者さんは来院の前に何度も調べます。調べた内容に答えるページがあれば、広告費をかけずに、検討中の人と出会えます。育つまでに時間がかかる分、早く始めるほど後の負担が軽くなります。
進め方
- 患者さんが調べる言葉を、治療名・症状・地域名・費用の疑問で洗い出す
- 言葉ごとに、答えるページがあるかを一覧にし、足りないページを決める
- ページには、診療内容・診療時間・予約の入口を、同じ画面で見えるように置く
- 公開後は、検索での表示回数とクリック数を月ごとに見て、直すページを決める
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- 02 ・ オンライン
歯科の地図検索のポイント
向いている状況通える範囲の患者さんが中心で、近隣に歯科医院が複数ある場合。
- 何をするか
- Googleマップなどの地図検索に出る、医院の掲載情報を整える施策です。「地域名 歯科」で調べたとき、地図の一覧に並ぶ情報が、そのまま第一印象になります。
- なぜ必要か
- 歯科は、通える範囲で医院を探す人が中心です。地図の一覧では、医院名・診療時間・口コミ・写真が並んで見えるため、掲載情報の整い方が、そのまま比べられる材料になります。急な痛みで探す人にとっては、「今日開いているか」が最初の判断になります。
進め方
- 診療科目・診療時間・休診日・住所・電話・予約のリンクを、最新の内容にそろえる
- 院内・外観・待合室・設備の写真を、患者さんが来院前に知りたい順に並べる
- 口コミへの返信の方針(誰が、いつまでに、どんな言葉で返すか)を決める
- 診療時間の変更や臨時休診は、ホームページと同じ日に更新する
- 03 ・ オンライン
歯科のホームページのポイント
向いている状況見られているのに、予約や問い合わせにつながらない医院。
- 何をするか
- 診療内容・診療時間・アクセス・予約の入口を、初めて見た人が1回の訪問で分かる作りにします。検索や地図から来た人が、最後に判断する場所です。
- なぜ必要か
- 検索・地図・広告・SNSで見つけた人は、最後にホームページで行くかどうかを決めます。歯科は、一般歯科・矯正・インプラント・小児と、診療の幅が広いため、自分に当てはまる診療がどこにあるかが分かる作りかどうかで、予約への進みやすさが変わります。
進め方
- スマホで開き、診療時間と予約のボタンが、最初の画面にあるかを確かめる
- 診療の中身ごとに、悩み・治療の流れ・通院の回数の目安を説明するページを用意する
- 院長・スタッフの紹介と、院の方針を載せる(患者さんが安心して選べる材料)
- 予約・問い合わせの入口を、各ページの同じ位置に置く
- 04 ・ オンライン
歯科の予約の受付のポイント
向いている状況電話の受付が混み合う医院。
- 何をするか
- 電話・Web予約・LINEなど、予約の入口を整える施策です。予約システムを使う場合は、置く場所と、件数の数え方まで先に決めます。
- なぜ必要か
- 診療中は電話に出られない時間があり、夜間に予約を考える患者さんもいます。診療時間外でも受け付けられる入口があれば、取りこぼしが減ります。初診と、定期検診の予約を同じ仕組みで取れると、通い続けてもらう案内にもつながります。
進め方
- 現在の予約方法ごとに、受けている件数と、取りこぼしている場面を書き出す
- 初診・再診・定期検診・自費相談を、画面上で分けて受けられるかを確かめる
- ホームページ・地図・広告から、同じ予約の入口に着くようにする
- 予約の件数を、入口別(検索・地図・広告・紹介)に数える設定を入れる
- 05 ・ オンライン
歯科の広告のポイント
向いている状況開業直後で、検索に出るまで時間がかかる時期。
- 何をするか
- 検索結果や地図に出る広告で、探している人にすぐ見てもらう施策です。始めてすぐに表示されますが、費用は出し続ける間だけかかります。
- なぜ必要か
- 広告は、検索に出るまで時間がかかる開業直後や、矯正・インプラントなど新しく力を入れる診療を知ってもらいたい時期に、見てもらう入口を早く作れます。一方で、止めると表示が止まるため、予約までの流れが整った状態で使います。
進め方
- 予約までの流れ(予約の入口・ページ)が整っているかを、先に確かめる
- 出す言葉(治療名・地域)と、出さない言葉を決める
- 広告の文面が、医療広告ガイドラインの対象になる表現に当たらないかを、出す前に確かめる
- 月ごとに、予約1件あたりの費用を見て、続けるか止めるかを、先に決めた基準で判断する
- 06 ・ オンライン
歯科のSNSのポイント
向いている状況院の方針や人柄が、選ばれる理由になる医院。
- 何をするか
- 院の雰囲気やスタッフ、診療の考え方を伝える施策です。予約を直接取る場ではなく、院を知ってもらい、ホームページに来てもらう入口として使います。
- なぜ必要か
- 歯科は、痛みや不安を抱えて来院する人が多く、院の雰囲気や、先生・スタッフの人柄が選ぶ材料になります。診療内容の説明では伝わらない点を、継続して見てもらえます。
進め方
- 使う媒体を1つに絞る(運用できる量を先に決める)
- 投稿のテーマを3つほどに決める(院の考え方・診療の流れ・院内の様子)
- 患者さんが写る写真や、個人が特定される内容は載せない
- プロフィールに、診療時間と予約のリンクを置く
- 07 ・ オンライン
歯科のポータルサイトのポイント
向いている状況開業直後で、自院の入口が少ない時期。
- 何をするか
- 歯科医院を探すポータルサイトへの掲載です。患者さんが複数の医院を比べる入口になりますが、掲載の条件や費用は、サイト側が決めます。
- なぜ必要か
- ポータルは、患者さんが複数の医院を並べて比べる場所です。自院の入口が少ない時期には、見てもらう機会を増やせます。ただし、掲載の順番や条件は、サイト側が決めます。
進め方
- 掲載しているポータルの一覧と、費用・経由の件数を並べる
- 掲載情報(診療時間・診療科目・写真)を、ホームページと同じ内容にそろえる
- ポータルから来た患者さんが、ホームページや予約の入口に進めるかを確かめる
- 08 ・ オフライン
歯科の紹介と定期検診の案内のポイント
向いている状況新しい患者さんは来るが、治療後に通院が途切れる医院。
- 何をするか
- 通院中の方からの紹介と、治療が終わった方への定期検診の案内を整える施策です。ハガキ・LINE・院内での声かけなど、院の運用に合う方法で、次の来院につなげます。
- なぜ必要か
- 歯科は、治療が終わったあとも、定期的に通ってもらう診療です。新しい患者さんを探す前に、すでに通っている方との関係を続けると、来院の数が安定します。紹介も、通院中の方が安心できる医院であるほど生まれやすくなります。
進め方
- 治療が終わった方に、次回の検診の時期を伝える流れを決める
- 案内の方法(ハガキ・LINE・院内の声かけ)を、受付で運用できる量に絞る
- 紹介しやすい案内物(診療内容と予約方法を1枚にまとめたもの)を院内に置く
- 定期検診の予約件数を、月ごとに数える
- 09 ・ オフライン
歯科のチラシ・看板のポイント
向いている状況通える範囲の患者さんが中心の医院。
- 何をするか
- チラシ・ポスティング・看板・院内の掲示など、通りがかりの人と近隣の住民に向けた案内です。ホームページや予約の入口と、同じ案内にそろえます。
- なぜ必要か
- 歯科は通える範囲の患者さんが中心で、近隣の住民に知ってもらう場面があります。ただ、見た人が次に調べる先は検索や地図です。チラシや看板の内容を、ホームページや地図と合わせておくと、見たあとに迷いません。
進め方
- 看板・チラシに、診療科目と診療時間、予約の入口(QRコード)を入れる
- 配る範囲と時期を決め、QRコード経由の予約を数えられるようにする
- Webの内容を変えたら、同じ日に掲示や案内も更新する
どの施策から始めるかは、サイトの公開情報から確かめられます。診断を受ける
成果の見方と予算
歯科の成果の見方と、予算の置き方
数える場所は、初診の予約から、定期検診で通い続けるまでの順です。この4つを、同じ表に毎月並べます。歯科は、通い続ける人の数が医院の土台になるため、最後の段階まで数えます。入口別(検索・地図・広告・紹介)に分けて数えると、次に直す場所が決まります。
- 見つけられる検索での表示回数
- 見に来る地図検索での電話・ルート検索の件数
- 予約する入口別の初診予約の件数
- 通い続ける定期検診の予約件数
- 01
初診の予約から、定期検診まで数える
閲覧数だけでなく、電話とWeb予約の件数、初診のあとの定期検診の予約まで数えます。どの画面で数えるかを、始める前に決めます。入口別(検索・地図・広告・紹介)に数えると、次に直す場所が決まります。 - 02
診療の中身別の予算の置き方
保険診療が中心の診療は、地図と予約の入口に先に費用を置きます。矯正やインプラントは、比べるための情報のページを整えてから、広告を足します。診療によって、力を入れる場所が違うためです。月ごとに、予約1件あたりの費用を見て、増やす施策と止める施策を決めます。 - 03
施策選びの落とし穴
施策の数が多いほど、何が成果につながったのか分からなくなります。始める順番を決め、1つずつ確かめます。見積もりの中身が「何をいくつ」だけで書かれているときは、何のために行うのかを、先に確かめます。 - 04
やめる基準を先に決める
「3か月続けても予約につながらない施策は、いったん止めて見直す」など、止める基準を始める前に決めます。基準がないと、効果の見えない費用が続きます。
表現の注意
歯科の集客で、表現に気をつけること
歯科医院の広告は、医療広告ガイドライン(厚生労働省)の対象です。ホームページ・記事・広告・SNS・チラシや看板のどれにも当てはまります。以下は一般的な考え方で、原文は未確認です。最終的な判断は、ガイドラインの原文と、所管の窓口で確認してください。
事実と異なる内容は載せない
資格・実績・設備の記載は、事実と一致しているかを確かめます。古くなった情報は、見つけた時点で直します。院長の経歴や、導入している機器の紹介は、数年たつと実態と合わなくなりやすい箇所です。誇大な表現は使わない
安全性や結果を断定する表現や、ほかの歯科医院より優れていると読める表現は使いません。「地域で一番」のような言い方も、根拠を示せない限り避けます。体験談・口コミを、院の広告として載せない
患者さんの体験談や、治療の内容・結果を述べた口コミは、自院のホームページには載せません。地図検索上の口コミを、画面の写真として転載する場合も、同じ考え方で確認します。治療前後の写真は、要件を確認する
矯正やホワイトニングなどの治療前後の写真は、要件を満たさない限り、広告として載せられません。載せる場合は、治療内容・費用・主なリスクなどを同じページに示すことを含め、要件を原文で確認します。自費診療は、費用と主なリスクも示す
矯正やインプラントなど自費診療の情報を載せるときは、費用や主なリスクなども併せて示します。診療内容の説明だけで終えません。記事は、一次情報と専門家の確認にもとづく
記事には、根拠となる情報の出典を付けます。専門的な内容は、歯科医師などの有資格者に確認してもらいます。記事を書く側と、内容を確認する側を分けると、見落としが減ります。
設計から実行まで
まずは設計から。実行まで、当社が巻き取ります。
手段や依頼先を決める前に、マーケティング設計図を作ります。やること・やらないこと・止める基準を先に決め、そのとおりに、広告・サイト・記事・SNSなどの実行まで進めます。
- 01診断フォームに記入すると、サイトの公開情報から、いま出ていっているムダを探して3営業日以内にメールでお送りします。
- 02相談診断書をもとに、気になる点を相談できます。
- 03設計やること・やらないこと・止める基準を、実行の前に決めます。
- 04実行決めたとおりに、広告・サイト・記事・SNSなどの手を打ちます。
すでに代理店や制作会社から提案を受けているときは、その提案が自社に合っているかを、別の会社の目で見ること(セカンドオピニオン)もできます。
依頼前チェックリスト
依頼前に確かめたい質問
会社の名前だけでは見分けられません。契約の前に、次の質問への答え方を確かめてください。答えがあいまいなまま、契約を急がせる相手は、いったん立ち止まってください。
- その施策を勧める理由を、自社の状況に沿って説明してもらえますか。
- 実際に作業する担当者は誰で、何を担当しますか。
- 報告する指標と頻度を、契約の前に見せてもらえますか。
- 成果を断定したり、期限を区切って契約を急がせたりしていませんか。
- 料金の内訳と、契約期間・解約の条件を、書面でもらえますか。
- アカウントやデータの権利は、自社に残りますか。
- 医療広告ガイドラインへの対応は、どの段階で、誰が確認する提案ですか。
- 自費診療と保険診療の見せ方を、どう分ける提案ですか。
- 予約の件数と、定期検診の来院は、どの画面・どの方法で数える想定ですか。
見積もりの前に、サイトの公開情報から、ムダを探すこともできます。診断を受ける
よくある質問
歯科のマーケティング、よくある質問
歯科医院の集客は、何から始めればよいですか
いま止まっている場所によって変わります。見つけてもらえていないのか、見たあとに予約に進まないのか、通院が途切れるのかを、先に切り分けます。
SEOと地図検索は、どちらを先にしますか
通える範囲の患者さんが中心なら、地図と予約の入口を先に整えるほうが、早く見てもらえます。SEOは時間がかかるため、並行して始めます。
矯正やインプラントの患者さんを増やすには、何が要りますか
検討に時間をかける診療のため、治療の流れ・期間・費用の考え方・主なリスクを、比べられる形で示すページが要ります。表現は医療広告ガイドラインの対象になるため、原文と窓口で確認してください。
保険診療が中心の医院でも、検索対策は必要ですか
必要です。ただ、痛みが出て急いで探す人が多いため、記事よりも、地図の掲載情報と、診療時間・予約の入口を先に整えます。
定期検診で通い続けてもらうには、どうしますか
治療が終わった時点で、次回の検診の時期を伝える流れを決めます。案内の方法はハガキ・LINE・院内の声かけから、受付で運用できる量に絞ります。連絡の方法は、本人の同意に合わせます。
口コミは、自院のホームページに載せてよいですか
患者さんの体験談や、治療の内容・結果を述べた口コミは、自院のホームページには載せません。地図検索上の口コミの扱いは、医療広告ガイドラインの原文と所管の窓口で確認してください。
治療前後の写真は、載せてよいですか
要件を満たす場合に限ります。載せる場合は、治療内容・費用・主なリスクを同じページに示すことなどが求められます。要件は、ガイドラインの原文で確認してください。
広告は、開業直後から出したほうがよいですか
予約の入口が整ってから、足りない分を補う目的で使います。入口が整っていないと、広告で来た人も予約に進みにくいためです。
予約システムは、入れたほうがよいですか
電話の受付が混み合い、診療時間外の問い合わせを取りこぼしている医院では、役に立ちます。入れる場合は、電話と二重管理にならないよう、予約の入口と件数の数え方を先に決めます。
いまのホームページを作り直さないと始められませんか
いいえ。まず現状のページで、予約の入口と検索への出方を確かめます。作り直すかは、その後に判断します。
予約の件数は、どのように数えますか
電話とWeb予約の件数を、入口別(検索・地図・広告・紹介)に分けて数えます。初診の予約と、定期検診の予約は分けます。どの画面で数えるかを、始める前に決めます。
診断は本当に無料ですか
当社を知っていただくための広告宣伝費の枠で実施しているため、ご依頼をいただかなかった場合も、費用はいただきません。
